Party Manager

Wil jij het graag iedereen naar de zin maken, ben je goed in organiseren en weet je elk feestje tot een succes te maken? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Heerlijkheid Mariënwaerdt is een historisch landgoed in het midden van het land. Een veelzijdig familiebedrijf met biologische landbouw, eigen producten, een winkel, webshop, restaurant, jaarlijks terugkerende evenementen, vakantiehuisjes en locatieverhuur voor feesten en partijen. Samen met onze 50 collega’s en circa 100 oproepkrachten zorgen we dat onze gasten telkens een onvergetelijke ervaring hebben. 

Duurzaamheid staat hoog in ons vaandel. Jaarlijks verwelkomen we meer dan 100.000 gasten die we laten genieten van gastvrijheid van hoge kwaliteit met biologische producten, in een authentieke sfeer, op een inspirerende landelijke plek. Zij zijn bij ons “even in een andere wereld”.

De afdeling Locaties is verantwoordelijk voor alle zakelijke en particuliere events welke georganiseerd worden in onze landelijke evenementenlocaties De Nieuwe Refter, het Koetshuis, de Paardenstal, de Jachtkamer en de Hooge Schuur. Er worden verschillende evenementen georganiseerd van jubileumfeestjes tot bruiloften, van verjaardagen tot uitvaartdiensten en van een zakelijk lunchbijeenkomst tot een meerdaags congres. Dit maakt dat geen dag hetzelfde is op deze afdeling. Samen met het team van koks, medewerkers bediening, facilitair medewerkers, Sales Medewerkers en de Locatie Manager zorgen jullie voor een onvergetelijk event.

Als Party Manager ben je het aanspreekpunt voor onze gasten tijdens evenementen en bijeenkomsten en zorg je dat de klant volledig wordt ontzorgd en weet je elk event tot een succes te maken. Tijdens het evenement, feest of bijeenkomst ben jij operationeel verantwoordelijk en regel je alles van begin tot eind. Je bent het aanspreekpunt voor zowel onze medewerkers als onze gasten. Wat ga je doen? 

• In samenwerking met de Sales Medewerkers afstemmen van het draaiboek; 
• Inplannen en op de dag zelf aansturen van de medewerkers en uitzendkrachten; 
• Samen met de Facilitair Medewerkers het gereedmaken van de locaties en zorg je ervoor dat alles klaar staat zoals afgesproken; 
• Ontvangen van de gasten en fungeren als eerste aanspreekpunt; 
• Verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van het event, bij problemen of onvoorziene omstandigheden zorg jij voor de juiste oplossing. 
• Coördineren van de afbouw 

• Je bent een echte gastheer/gastvrouw en weet dan ook precies wat onze gasten nodig hebben om hun event onbezorgd aan ons over te laten.
• Je zorgt voor een heldere en duidelijke communicatie en je kan goed met verschillende doelgroepen communiceren en samenwerken.
• Geen detail blijft onopgemerkt en ze noemen jou dan ook wel een pietje precies.
• Je bent goed in organiseren, regelen en het houden van overzicht.
• Je werkt graag samen met een team, sjouwt mee als het nodig is en je hebt een enthousiaste uitstraling.
• Flexibele werktijden zijn voor jou geen probleem en je bent in de weekenden en op Feestdagen beschikbaar. 

Naast een goed bereikbare werkplek in een unieke landelijke omgeving, bieden wij: 

• Een fulltime bruto salaris tussen de € 2.300,- en € 3.000,- per maand gebaseerd op jouw ervaring; 
• Een jaarcontract, met de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband; 
• Een leuke afwisselende functie in een team waar je werkt in een informele werksfeer; 
• Een werkomgeving op een historisch landgoed; 
• Personeelskorting bij ons restaurant de Stapelbakker en de Landgoedwinkel. 

Heb je vragen? Neem dan contact op met Jorine Romeijn, onze HR Manager, via werken@marienwaerdt.nl of op 06-40463886. Hebben wij je enthousiast gemaakt voor de functie, stuur dan jouw sollicitatie naar werken@marienwaerdt.nl of solliciteer via de website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.